presentation tips svenska

Gå direkt till innehåll Gå direkt till meny

7 tips för Powerpoint-presentationen

Det viktigaste i din presentation är naturligtvis ditt budskap, din personlighet och ditt engagemang. Men som stöd behöver man ibland olika hjälpmedel. Det är där Powerpoint-presentationen kommer in. Gör en förtroendeingivande presentation som hjälper dig att lyfta fram budskapet – inte överskugga det.

Här får du 7 goda råd av vår presentationsexpert. Om du behöver mer stöd kan du gå vår kurs i att presentera professionellt.

1. Var förberedd och ha ett tydligt budskap!

Tänk efter om du kan förmedla ditt budskap på mer än ett sätt. Tro inte att det går att hafsa ihop ett bra föredrag. Tänk igenom vad du vill säga och strukturera ditt budskap.

En undersökning visar att åhörarna kommer ihåg 10 procent av ett talat budskap. Använder man bilder och text istället ökar det åhörarna kommer ihåg till 20 procent. Kombinerar man däremot tal, text och bild kommer man ihåg upp till 60 procent. Alltså, blanda och se om du kan göra det på ett naturligt sätt.

2. Använd rätt färger för en kontrastrik presentation

Mer statistik. Åtta procent av männen och cirka en procent av kvinnorna i Sverige har ett defekt färgseende. Därför är det viktigt att skapa en bra kontrast mellan text och bakgrund. Sträva alltid efter en mörk text mot ljus bakgrund, eller ljus text mot mörk bakgrund. Varför inte vara djärv nog att prova svart text på en vit bakgrund? Var också konsekvent med färgerna.

En bonuseffekt med att använda färger som ger en god kontrast är att du utan problem kan skriva ut din powerpoint-presentation på en svartvit skrivare. Det är ofta billigare än att skriva ut i färg.

3. Skriv stort

Tänk på att din text ska läsas på avstånd. Dina åhörare kanske till och med ser dåligt. En tumregel är att rubriken ska vara mellan 36 och 48 punkter stor, och övrig text mellan 24 och 36 punkter. Det teckensnitt du väljer ska vara okonstlat och rent. Ett utmärkt, om än lite tråkigt, teckensnitt är Calibri.

4. Skriv rent

Motstå frestelsen att vara för kreativ med textutseendet. Var kreativ med innehållet istället!

• Blanda inte för mycket med kursiv, fet och understrykning. Det blir bara rörigt.
• Var konsekvent med teckensnitten.
• Använd inte VERSALER eftersom de är svårare att läsa. Vill du poängtera något kan du använda fet stil istället.
• Undvik vildsinta utrop (Lorem ipsum!!!!).

5. Använd få ord och rader, och inte mer än en huvudtes per bild

Tvinga dig att hitta nyckelord. Nyckelorden är ett stöd för dig och för dina åhörare.

6. Låt grafik och teckningar stödja ditt budskap

Använd bilder och foton om de stödjer ditt budskap i Powerpoint-presentationen. Bilden ska tillföra något, inte ta bort uppmärksamheten från ditt budskap. Samma sak gäller för grafer och staplar.

7. Använd liggande eller stående bilder – inte både och

Sammanfattningsvis: Ta det lugnt med grafik och färger. Bilderna ska stödja dig, inte ersätta dig. Var konsekvent i teckensnitt, färger, bilder och layout. En huvudtes per bild och använd nyckelord. En bra tumregel är att om du måste be om ursäkt för hur en bild ser ut – använd den inte.

När du nu är riktigt nöjd med Powerpoint-presentationen återstår bara det viktigaste – slutkontroll. I stressade tider är det lätt att hoppa över denna del. Den tidsvinst man gör känns dock rätt futtig när man upptäcker att åhörarna fokuserar på stavfel eller grodor istället för på budskapet i sig.

Avslutningsvis, några tips om själva framförandet

• Provkör och öva med ditt material innan ”du går live”.
• Vänd aldrig din åhörare ryggen. Stå bredvid projektorn vänd mot publiken och läs från ditt manus, inte från duken.
• Mörka ner projektorn med hjälp av tangenten  b  vid diskussioner. Det gör att alla kan fokusera på diskussionen, och inte på vad som finns på Powerpoint-presentationen.
• Om du använder Powerpoints bildspel – ”vispa” inte runt med musen över bilden. Du vet exakt var du pekar, men dina åhörare har svårt att se den lilla pilen. Om det känns som du rör musen i ultrarapid har du en bra musföring. .

Nu har du fått receptet för en lyckad presentation av vår presentationsexpert. Glöm nu inte att krydda med din personlighet och kanske lite humor, så får både du och dina åhörare en trevlig och lärorik stund. Lycka till!

Vi hjälper dig att hålla bättre presentationer

Vill du få utbildning eller coachning av en presentationsexpert? Hör av dig till oss och berätta vad du är intresserad av, så kan vi ta fram ett skräddarsytt förslag.

• Utbildningar
• Mikro-MasterClasses

19 Tips i Presentationsteknik   Din Fullständiga Guide till Effektfulla Presentationer

I den här guiden hittar du 19 vetenskapligt beprövade strategier i presentationsteknik som höjer dina presentationer till nästa nivå.

Du lär dig branschhemligheter i hur du fångar publikens intresse och engagemang, hur du ökar ditt självförtroende och får kontroll på din nervositet, så att du kan leverera effektfulla presentationer varje gång.  

I den här guiden kommer du lära dig: 1. Hur du förbereder och genomför en riktigt bra presentation 2. Hur du tar kontroll över och hanterar din nervositet 3. Konkreta strategier kring digitala presentationsteknik 4. Best practices kring hjälpmedel som PowerPoint

Pontus F. Christoffersen har tränat allt från riksdagspolitiker till företag som Google, H&M och PwC i förtroendebaserad påverkan, modern retorik & retoriskt ledarskap. Läs mer

Vad är presentationsteknik? Och hur håller du en bra presentation?

Presentationsteknik handlar om att hitta rätt retoriska och tekniska verktyg för att på bästa sätt få fram ditt budskap och få det att landa såsom du vill hos dem du pratar med.

Skickliga presentatörer är experter på att hitta den perfekta kombinationen av innehåll (vad de säger) och stil (hur de säger det) vilket resulterar i att andra lyssnar och tar till sig av det dem säger. 

19 Tips i Presentationsteknik

1. bestäm budskapet (gör en retorisk analys).

En Retorisk Analys involverar 2 steg: - Presentationens syfte - Riskmodellering

1️⃣ Presentationens syfte

Att identifiera presentationens syfte ska alltid vara ditt första steg i dina förberedelser. Om du hoppar det här steget kommer du med största sannolikhet ha en presentation utan det som kallas för en ”röd tråd”.

Presentationen kommer vara spretig, för du har inget tydligt mål i bakhuvudet medan du bygger presentationen.

Men om du börjar i slutet alltså med presentationens syftet så är det mycket enklare att forma presentationen med en tydlig struktur som hela tiden tar publiken närmre dit mål.

Syftet ska alltid formuleras som ett svar på frågan: Vad vill jag att publiken ska tänka / känna / göra efter presentationen?

Ps. Formulera syftet så det är helt inom din kontroll. Om du skriver:

”Syftet är att de ska köpa min tjänst”

Så lämnar du över kontrollen till personen du pratar med. Men om du istället formulerar syftet såhär:

"Syftet är att jag ska presentera all information och exempel som får mottagarna att se mig som en premiumleverantör som kan lösa deras problem och hjälpa dem att nå deras mål”  

Så är kontrollen 100% i dina händer (och i min erfarenhet så leder det här nästan alltid till fler affärer).

2️⃣ Riskmodellering

Riskmodellering handlar om att identifiera eventuella negativa tankar och fördomar om dig, företaget du representerar eller ämnet som du ska prata om.

Jag kommer t.ex. ihåg när jag var nyexaminerad från universitetet och började hålla utbildningar i presentationsteknik som 23 år gammal. Majoriteten av människorna jag utbildade var dubbla min dåvarande ålder och jag kunde riktigt se i deras ögon en blick som sa ”vad ska den här lilla pojken kunna lära mig…”

Jag visste att det var något många tänkte så jag lärde mig med hjälp av riskmodellering att hantera det problemet under de första minutrarna av min presentation och vände deras skepticism till nyfikenhet och intresse.

🫵 Du kan göra exakt samma sak genom att svara på 2 frågor: 1️⃣ Finns det någon negativ tanke eller fördom om: dig / företaget du representerar / ämnet du ska prata om? 2️⃣ Vad behöver du säga eller göra för att motbevisa / hantera den negativa tanken som du har identifierat?

Vi kan ta mitt exempel om ålder för att förtydliga:

👎 Negativ tanke om mig: De ser mig som oerfaren/inkompetent 💡 Lösning: Lyft upp fördomen med ett exempel och motbevisa den.

🗣️ Jag brukade säga något i stil med det här: ”Jag höll en utbildning som den här för några veckor sen där jag kunde se i publikens blickar att de satt och tänkte ’vad ska den här grabben kunna lära mig?..”

🤭 *Publiken fnissade i igenkänning*

”…Min bakgrund ligger framförallt i en 3 årig universitetsexamen med fokus på retorik och kommunikativt ledarskap tillsammans med en 1 årig utbildning i beteendepsykologi och idag kommer jag dela med mig av vad forskningen har hittat som oerhört effektiva metoder för att få fram era budskap på sättet som ni vill.”

Efter det var det aldrig några problem att få deras förtroende och nyfikenhet. En intressant detalj jag vill att du kommer ihåg är att bara genom att nämna den ”rosa elefanten i rummet” har visat kunna reducera människors fokus på det med upp till 50%.

Så fundera över vilken strategi som passar bäst för att hantera den negativa tanken, är det att förklara missuppfattningen många har, eller är det att berätta en kort story eller ett specifikt exempel som motbevisar fördomen?

2. Inled presentationen starkt och engagera direkt

Det här är min inledningsmetodik som jag kallar för Briljant början.

Den handlar om att få fram de tre sakerna som alltid behöver finnas på plats i inledningen av en presentation. Är dessa på plats så vet vi att folk kommer vilja fortsätta lyssna:

Framstå kompetent / Skapa likability / Väcka intresse  

Men kom ihåg att du inte alltid början från noll. Om du redan har en bra relation till deltagarna behöver du förmodligen inte fokusera på likability och kompetens.

Utan se det som "staplar" och ditt jobb är att se till att alla tre staplar är höga. Om du upplever att en av dem är låg, så är det här du ska fokusera i inledningen. Om du är okänd för mötesdeltagarna så ska du förmodligen fokusera på alla tre.

🏆 Tips för att framstå kompetent:

• Tryggt & självsäkert kroppsspråk, röst och förstärkande ordval.
• Berätta en story som lyfter fram din erfarenhet/kompetens.
• Använd tydliga exempel/liknelser som publiken förstår och relaterar till.

🫶 Tips för att framstå likable:

• Var glad, välkomnande och engagerad i din presentation.
• Bjud på dig själv, var autentisk, ha självdistans.
• Använd enkla ord och gör din presentation lätt att förstå.

👂 Tips för att väcka intresse:

• Svara på frågan: "Vad tjänar jag på att lyssna på dig?"
• Undvik utfyllnadsljud och att vara monoton
• Visa att du genuint tycker det du ska prata om är intressant.

3. Fokusera på det som är mest relevant (kill your darlings)

Innan vi går vidare så vill jag att du stannar här och tar till dig det här: ❌ Ingen tycker om när någon pratar längre än de behöver.

Den här guiden inleds med att diskutera syftet och att börja i slutet för att ett av de vanligaste presentationsmisstagen är just att du har spretiga presentationer med för mycket information. Det är bättre att genomföra en presentation på 5 minuter än 15, även om du har fått 15 minuter på dig. 

Kolla kontinuerligt igenom innehållet och ställ dig själv frågan: Tar den här delen publiken närmre syftet med presentationen? Om någon del inte uppfyller kriteriet så borde den delen tas bort.

4. Visa ditt engagemang

Jag har tränat tusentals människor i presentationsteknik och jag ser dagligen hur vi ger allt vårt förberedelsefokus till vad vi ska säga. Men vad vi säger är bara en liten del av vår kommunikation. 

💭 Här är ett tanke experiment: Lek med tanken att du och jag ses och du frågar mig - "Hur mår du?"

och jag svarar:

- "Jag mår bra"

Men jag gråter samtidigt som jag säger det. Kommer du lita på mina ord eller på mina tårar?

Förmedla ditt budskap både genom vad- och hur du säger det! ➡️ Om din publik ska bli intresserad: Visa dem att du är intresserad. ➡️ Om de ska se hur viktigt det du pratar om är: Visa hur viktigt det är.

❤️‍🔥 Känslor smittar och om inte du visar att det du pratar om är viktigt eller intressant så kommer ingen annan tycka det.

5. Använd rätt kroppsspråk

Det finns en vanlig missuppfattning kring kroppsspråk och presentationer. Jag tänkte under lång tid att en del av mina förberedelser var att förbereda mitt kroppsspråk, hur jag ska röra mig, vilka gester jag ska använda när. För du vill ju inte stå där framför alla som en död fisk som inte vet vad du ska göra med dina händer eller vart du ska kolla... Eller hur? 🤭

Men i vilken annan situation förbereder du ditt kroppsspråk?

Förmodligen aldrig. Men ändå när du pratar med en kollega vid kaffemaskinen eller är på en middag med vänner så gestikulerar ni allihopa. Ingen sitter som en död fisk trots att ni inte förberett hur ni ska röra kroppen.

Här är skillnaden: När vi blir nervösa så blir vi överdrivet självmedvetna och istället för att fokusera på att förmedla vårt budskap så fokuserar vi på hur vi uppfattas av de andra i rummet.

Så till stor del så löser det här sig självt när du blir mindre nervös för att presentera. Lite längre ner i den här artikeln så finns en lista kring hur du kan minska din nervositet drastiskt. Du hittar både tipsen, du hittar länkar till artiklar och videor som hjälper dig övervinna nervositeten en gång för alla.

💡 Men här är ett par bra saker att tänka på:

• Hitta en neutral position

Bestäm dig för hur du ska stå och vart du ska ha dina händer i ett "neutralläge". Så varje gång du får en tanke som säger "vart ska jag göra av mina händer?" så placerar du dem direkt i neutralläget.

Jag rekommenderar antingen att ha dem hängandes vid din sida eller om det känns obekvämt att lägga den ena handen i den andra och lyfta upp dem och hålla dem intill kroppen någonstans mellan magen och bröstet med handflatorna uppåt.

• Undvik att stå bakom bordet där din dator står

Försök komma in i mitten av rummet, bort från ditt bord så det är du som är i centrum istället för din PowerPoint.

• Det är okej att ha en av dina händer i byxfickan

Unpopular opinion i min bransch, men helt ärligt jag förstår inte vart den här idén kommer ifrån. Om du tänker tillbaka på alla presentationer du har lyssnat på så lovar jag dig att många av dem haft en hand i sin byxficka och jag har svårt att tro att när det hände så tänkte du: "Hah, han har ju handen i fickan. Det måste betyda att han är en superdålig presentatör och har ingen aning om vad han pratar om!!!"

Men jag skulle dock rekommendera att handen inte stannar där under hela presentationen. Det kan bli lite monotont och stelt. 

6. Strategisk röstanvändning

🗣️ tonläget.

En av de viktigaste strategierna för att bli en skicklig presentatör är att lära dig att använda din tonläge smart. Du kan säkert tänka tillbaka på en presentation du haft tidigare eller när du lyssnat på någon annan presentera och så hör du hur personen höjer tonen i slutet av sina meningar så det låter som om de ställer en fråga.

👮‍♂️ Istället ska du använda polismetoden . Tänk dig att du blir stoppad av en polis när du kör på motorvägen och inser att du låg i 130 km/timmen. Polisen närmar sig och du sänker rutan. Hur låter polisen när hen säger:

"Du, det där gick lite snabbt. Jag kommer behöva skriva en böter."

Höjer hen tonen så det låter som en fråga? Eller har hen en lugn och självsäker ton?

Svaret är självklart, eller hur? Det finns ingen tveksamhet i deras röst.

Så från och med nu vill jag att du ska tala som en polis som ger böter. För du kommer snabbt märka att du både vinner mer förtroende och väcker större intresse hos publiken.

😑 Träna bort dina utfyllnadsljud

En av de största intressedödarna vid presentationer är utfyllnadsljud. När du fyller varje tystnad med ett "eeeeeeeh" . Det är en av de tydligaste signalerna att någon inte är förbered och inte är en duktig presentatör. 

Men det finns ett effektivt sätt att träna bort dem!

Be en vän eller kollega att lyssna på dig när du tränar på att hålla din presentation. Medan de lyssnar ska de lyssna efter utfyllandsljud och om de hör ett så ska de knäppa med sina fingrar. När de knäpper ska du direkt börja om meningen du precis sa och sen fortsätter du vidare i presentationen.

Om du gör det här med hela din presentation 2-3 gånger så lovar jag att du kommer ta bort 70-80% av dina utfyllnadsljud.

7. Din autenticitet trumfar “att framstå proffsig”

New York Times och CBS gjorde en studie om förtroende i affärssammanhang.

63% svarade att om du inte känner den andra personen så måste du vara försiktig. 37% svarade att om du inte känner personen så kommer dom försöka lura dig om dom får chansen.

Men om det istället var en person de kände och litade på så svarade 85% att de trodde att den personen skulle vara rättvis mot dem.

Det låter kanske självklart, men den viktiga insikten här är att om du försöker framstå proffsig i den mån att du tappar bort din personlighet under presentationen så kommer de du prata med inte "lära känna dig" de kommer märka att du försöker vara något annat än vad du är.

Du kanske hört en vän hålla tal eller kollega presentera och lagt märke till att de prata annorlunda då från när ni brukar snacka över en lunch, då vet du vad jag pratar om.

Hur du bygger förtroende idag

Förtroende har tidigare förknippats med din titel, din erfarenhet och din kompetens. Nuförtiden förknippas det mer och mer med ”att vara äkta”.

Så det handlar inte om att berätta om er företagshistorik eller hur många anställda ni är utan det handlar om att våga vara dig själv och inte gömma dig bakom en "presentationspersona".

8. Presentationsteknik handlar om förberedelser

En invändning mot att förbereda sin presentation som irriterar mig är:

"Jag presenterar bättre när jag inte är förberedd."

För det är inte sant, det har aldrig varit sant och det kommer aldrig vara sant.

Du kan känna dig mindre nervös, för du har sänkt kraven på dig själv så lågt att även om du misslyckas kan du vila i att du kan säga både till andra och dig själv att "du var inte förberedd ". 

🐭 Frågar du mig så är det en feg väg att ta, du lägger dig platt istället för att ta chansen och utmana dig själv.

Det kan också vara så att vissa personer presenterar väldigt bra trots att de inte var förbereder sig. Men om de hade förberett sig så kan jag lova att presentationen hade varit ännu bättre.

❎ Här är ett vanligt fel och en viktig regel:

Nästan alla lägger 90% av sin förberedelsetid på att bygga sin PowerPoint och 10% på att träningsköra presentationen.

Om du flippar siffrorna och lägger 90% av din tid på att hålla presentationen så kommer du bli en bättre presentatör över en natt, garanterat.

9. Avslutande presentationsteknik - Avrunda som ett proffs

Två saker som direkt får dig att framstå som ett proffs när du avslutar din presentation är att:

1️⃣ Avsluta med en uppmaning

En uppmaning är ett nästa steg, vad vill du att publiken gör nu?

✅ Vill du att de tar ett specifikt beslut? ✅ Vill du att de tar en specifik action?

Eller så kanske du bara vill att de tar med sig de viktigaste delarna av din presentation. 

Avsluta med det du vill att de gör nu:

"Jag vill att ni utifrån det här underlaget kommer fram till vilket av alternativen ni vill att vi kör på."

"Efter den här arbetsdagen är slut vill jag att du tar en omväg hem, ge dig själv 5 minuter att bara andas in naturen och släpp arbetsdagens stress innan du kommer innanför dörren där hemma och så kommer du märka att du kommer bemöta din familj på ett mycket finare sätt."

"Så vad jag vill att ni tar med er från den här presentationen är X, Y och Z."

2️⃣ Avsluta självsäkert och tydligt

Se till att det är tydligt att din presentation är slut, meningarna jag gav som exempel här ovanför gör det. Vill du göra det ännu tydligare kan du lägga till ett "tack" på slutet.

Det viktiga är att det inte blir det obekväma:

"Okej, ja jag tror det var allt för mig."

Vi minns början och slutet mycket bättre än allt där mellan, så se till att avsluta självsäkert så kommer resultatet av dina presentationer bli bättre direkt.

Presentationsteknik 3 tips för att ta kontroll över din nervositet

10. övervinn den rationella nervositeten.

Rent evolutionsbiologiskt blir du nervös på grund av ett flockbeteende som är tusentals år gammalt där vi sökte bekräftelse av vår flock att vi var ett bra tillskott till gruppen. För annars skickade flocken ut dig ur gemenskapen och utan dem så dog du.

Det har gått i arv och resulterat i att när du presenterar idag så kickar en överlevnadsinstinkt i dig igång som gör att du börjar förminska dig själv och det du ska säga. Du använder ett ljust tonläge och förminskande ordval - för det är bättre att anses harmlös och få fortsätta vara en del av flocken än att utmana flocken och riskera att bli utslängd, för då dör du.

Idag beskriver vi den rädslan som att vi inte vill se dumma ut eller att vi inte vill misslyckas. Och här kommer nyckeln, det som nästan alla missuppfattar vilket leder till att vi inte ser den självklara lösningen på att få kontroll på nervositeten.

Nervositet kommer inte ifrån en erfarenhet , den kommer inte ifrån att dina klasskamrater skrattade åt dig när du höll en presentation i skolan. Nervositet kommer ifrån osäkerhet. Det är en negativ tankespiral av marddrömsscenarion:

• Tänk så får jag en blackout?
• Vad gör jag om någon en fråga jag inte kan svara på?
• Tänk så ifrågasätter någon min kompetens eller relevansen av presentationen?

Det är därför jag kallar det här för den rationella delen av nervositet. Det finns en tydlig anledning till varför du är nervös och du kan hantera den. 

Du kan läsa en fullständig guide i den här övningen här:

📗 Ta Kontroll Över Din Nervositet i 3 Steg

11. Övervinn den emotionella nervositeten

Emotionell nervositet är den chocken / stresspåslaget som kommer inför och i inledningen av din presentation. 

Det finns 2 forskningsförankrade metoder för att övervinna det jag kallar för den emotionella nervositeten som jag starkt vill rekommendera dig (tillsammans har de visat kunna reducera nervositet med 73% ).

1️⃣ Body Scan

Det finns en intressant och irriterande paradox kring nervositet. De flesta använder samma strategier för att lugna sig när de blir nervösa:

❎ De försöker tänka på något annat ❎ De försöker intala sig själva att det kommer gå bra

Problemet är att dessa strategier förstärker nervositeten och om du istället gör motsatsen så reduceras den.

Låt mig förklara: Nervositet är din kropps sätt att varna dig för vad den upplever kan vara en hotfull situation (kom ihåg den evolutionsbiologiska anledningen till nervositet). 

Om du ignorerar din kropps ”varningssignaler” så växer de jobbiga känslorna. Vilket är fullt rimligt om vi tänker efter. Din kropp försöker varna dig och du ignorerar signalerna, vad är det rimligt att kroppen gör nu? Den "höjer volymen". Så nu har du hög puls, svettas och har ett tryck över bröstet.

Om du istället fokuserar på signalerna så kommer de successivt dämpas eller rent av försvinna.  För då känner kroppen att du lyssnat på dess signaler. 

Instruktioner: Body scan

1 . Skanna igenom kroppen och hitta vart känslan sitter. (Magen?/Bröstet?) 2. Fokusera på känslan och låt det vara jobbigt. 3. Sätt ord på känslan: ”Jag har ett tryck över bröstet”. 4. När känslan flyttar sig, följ efter den. Upprepa I 60 sekunder. 5. Njut av en 50% reducering av de jobbiga känslorna.

2️⃣ Tacksamhet

På samma sätt som nervositet är en biokemisk reaktion så finns det ett biokemiskt botemedel. Du kan reducera din nervositeten med 23% genom en enkel metod.

De sista minuterna innan det är dags att presentera är avgörande för hur presentationen kommer gå. Vanligtvis äger nervositeten oss de minuterna och vi föreställer oss allting som kan gå fel och målar upp mardrömscenario efter mardrömsscenario och blir mer och mer nervösa.

Instruktioner: Tacksamhet

Fokuserar på ett par saker du är tacksam för:

💛 Dina barn 💙 Husdjur 💜 Vänner

Tänk tillbaka och lev in i minnen som hur första vårsolen känns mot kinderna eller hur det kändes när din partner sa jag älskar dig för första gången. Om du går in i känslan som minnen som dessa ger dig kan du förändra hormonbalansen i din kropp, du kan reducera nervositeten och få tillbaka kontroll.

12. Ta kontroll över nervositeten en gång för alla

Hur blir du en självsäker presentatör?

Vad är egentligen självförtroende? Om vi skippar wikipedia-definitioner och överkomplicerade förklaringsmodeller så är självförtroende förtjänat självprat . När rösten i ditt huvud säger att det kommer gå bra och du tror på den.

Många förespråkar affirmationer

Att säga till dig själv:

“Jag är självsäker, jag är en bra presentatör.”

Men problemet med affirmationer är att om du inte tycker att du är en självsäker presentatör samtidigt som du repeterar orden för dig själv så ljuger du ju för dig själv och då tappar du förtroendet du har till dig själv, alltså självförtroende.

Självförtroendeloopen är en metodik som jag varmt rekommenderar.

Här finns en fullständig guide i hur du använder självförtroendeloopen:

📙 Bli en Självsäker Presentatör

Presentationsteknik 3 tips för digitala presentationer

13. kameran i ögonhöjd.

Istället för att ha din laptop direkt på bordet och vinkla upp skärmen (så du visar vad som finns i din näsa) så rekommenderar jag att du istället ställer din dator på ett par böcker (eller vad som helst som finns tillgängligt) och får upp kameran i ögonhöjd.

Genom den här lilla förändringen undviker du det vi inom medieretoriken kallar för "grodperspektivet".

🐸 Grodperspektivet är när du filmar någon underifrån. Det ger en känsla av att personen är en översittare, en oskön person som du inte ska lita på. Med det sagt hoppas jag att du i framtiden inte sitter i dina digitala möten på det sättet.

14. Neutral bakgrund och lugn omgivning

Placera dig så att du har en vägg eller något liknande bakom dig så det inte är en massa saker som händer i bakgrunden som kan ta mötesdeltagarnas uppmärksamhet, hitta en strategiskt plats att ha dina möten på, jag rekommenderar att ha en helt neutral vägg bakom dig och se till att det är tyst runt omkring dig.

15. Zooma ut: Försök få kameran längre ifrån dig och kolla in i linsen

En sista rekommendation kring digitala möten är att flytta din dator / kamera ca en meter ifrån dig.

Då ser deltagarna mer av dig och dina gester, samtidigt så blir det nu en mindre ögonrörelse att förflytta ditt fokus från mötesdeltagarna till att kolla in i kameralinsen.

👀 När vi har ögonkontakt med andra människor produceras ett hormon som heter oxytocin, det är ett hormon som gör att vi får en "connection" med en annan människa. En väldigt spännande studie hittade att om "simulerar" ögonkontakt i ett digitalt möte, alltså att du kollar in i kameralinsen så att de andra mötesdeltagarna upplever att du kollar dem i ögonen så kan du producera oxytocin hos dem även digitalt. 

"Det låter skitjobbigt, jag vill ju kolla på mötesdeltagarna."

Tänk på det som vid ett fysiskt möte, då stirrar du inte de andra personen i ögonen under hela mötet, på samma sätt behöver du inte stirra in i linsen hela mötet, utan vila dina ögon där då och då.

4 tips kring presentationsteknik och  tekniska hjälpmedel

Dessa tips gör sig nästan bäst i videoform så det blir tydligt så se till att klicka er vidare för att se beskrivande videor på hur du presenterar med PowerPoint.

16. Två Powerpoint misstag du gör när du presenterar Presentationsteknik

Det finns två misstag som nästan alla gör när de presenterar med PowerPoint som du kan undvika för att framstå som mer kompetent, förtroendeingivande och inspirerande. Följ dessa 6 principer för att framstå som en riktigt skicklig PowerPoint-presentatör.

🎦 2 PowerPointmisstag du gör när du presenterar

17. Tre Tips som Direkt får din PowerPoint mer Effektfull Presentationsteknik

PowerPoint är ett riktigt bra verktyg om du använder det på rätt sätt. Inte ens deras egna mallar är genomtänkta utan designade på ett sätt som ruckar kortidsminnet hos åhörarna, den tar energi istället för att ge energi och det splittrar åhörarnas fokus istället för att styra och kontrollera fokuset dit du vill.

🧠 Låt oss kolla på PowerPoint ur en psykologisk synvinkel och få en förståelse för de 3 vanligaste misstagen vi gör när vi bygger slides och se till att istället bygga PowerPoints som gör dina presentationer, tydligare, mer engagerande och som styr deltagarnas fokus dit du vill. 

🎦 3 Tips som Direkt får din PowerPoint mer Effektfull

18. Tvåstegsprincipen

Presentationsteknik.

Vi alla har varit där. I mötesrummet där vi tvingats lyssna igenom PowerPoint efter PowerPoint med så mycket information och siffror att det är helt omöjligt att hänga med i resonemanget. Låt oss ändra på det här.

Du ska nu få två tekniker en enkel och en mer avancerad teknik för att presentera dina slides som gör att även de mest svårbegripliga diagrammet blir lätta att förstå, samtidigt som du framstår som ett proffs när du presenterar.

🎦 Framstå som ett Proffs när du Presenterar med PowerPoint

19. Fortfarande osäker? Gå en kurs i Presentationsteknik

Du kan läsa mer om mig och mina utbildningar här på hemsidan .

Presentationsteknik Företagskurs

Sammanfattning

Så för att sammanfatta finns det 19 vetenskapligt beprövade strategier för att förbättra dina presentationer snabbt:

1. Bestäm budskapet (gör en retorisk analys) 2. Inled presentationen starkt och engagera direkt 3. Fokusera på det som är mest relevant (kill you darlings) 4. Visa ditt engagemang 5. Använd rätt kroppsspråk 6. Strategisk röstanvändning 7. Din autenticitet trumfar "att framstå proffsig" 8. Presentationsteknik handlar om förberedelser 9. Avrunda som ett proffs

Nervositetshantering

10. Övervinn den rationella nervositeten 11. Övervinn den emotionella nervositeten 12. Ta kontroll över nervositeten en gång för alla

Digital presentationsteknik

13. Kameran i ögonhöjd 14. Neutral bakgrund och lugn omgivning 15. Zooma ut och kolla in i linsen

Presentationsteknik och tekniska hjälpmedel

16. 6 tips för att framstå som ett Proffs när du använder PowerPoint 17. Tre tips som direkt gör din PowerPoint mer effektfull 18. Tvåstegsprincipen 19. Gå en utbildning

Se 15 min Föreläsning Läs: 8 Riktlinjer för Mätbar ROI

Pontus levererar alltid enkla och smarta strategier och tips som förbättrar ens presentationer DIREKT. Jag rekommenderar honom starkt!

– Frederika Georgii, SEO-Specialist, H&M

Dela artikel:

Relaterade nyheter och artiklar

Varför affärsretorik?

Varför toppkonsultbolag överger traditionella metoder.

4 Effektfulla taktiker när du presenterar med PowerPoint

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Pontus F. Christoffersen AB, orgnr. 559066-5971 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Cookies för statistik

Cookies för annonsmätning

• Användarvillkor
• Kontakta oss

Så håller du en grym presentation – 7 tips som fixar talet

Att tala inför en publik kan kännas läskigt, men med rätt förberedelser behöver det inte kännas lika farligt. Det finns flera saker du kan göra för att ditt tal ska bli så bra och intressant som möjligt. Här listar vi sju smarta tips på hur du fixar en grym presentation som folk kommer att minnas.  

Alla har vi hört det gamla knepet om att föreställa sig publiken naken, men i ärlighetens namn känns det inte som det lättaste (eller kanske det bästa) att fokusera på när nervositeten pikar. Vi tror att det bästa är att fokusera på saker som faktiskt rör själva presentationen och att försöka se till att den blir så bra som möjligt. Speciellt eftersom att rädslan att presentera ofta kretsar kring att inte vara tillräckligt bra. Kolla in våra tips för hur du skapar och håller en riktigt bra presentation!

1. Fånga publiken från start

Du har bara några minuter på dig att fånga publiken. Du kan göra det genom att exempelvis visa en fångande bild eller berätta en historia (se punkt 7). Du måste väcka publikens intresse från start så försök att göra det genom att tänka på deras behov. Det kan också vara bra att inleda med en fråga om ämnet för att få igång publiken. Genom att inleda med exempelvis “Är det någon som vet…?” får du ett ypperligt tillfälle att förklara för dem som inte visste.

2. Håll det enkelt

När du sammanställer din presentation är det viktigt att du hela tiden har ett fokus på ditt budskap. Vad är det du vill komma fram till i din presentation? Är detta otydligt kommer publiken ha svårt att hänga med. Om du planerar du att prata om sådant som inte bidrar till ditt huvudsakliga budskap – låt bli. Om du själv kan bestämma hur lång presentationen ska vara kan ett tips varaatt försöka hålla din presentation på 30 sekunder (hiss-pitch) eller genom att använda max 15 ord. På så sätt har du inte möjlighet att prata om annat än det viktigaste budskapet.

3. Fokusera på publiken 

När du bygger upp din presentation bör du fokusera på publikens behov. Fundera över varför de ska lyssna på vad du har att säga, vad de behöver och vill veta likväl som hur du kan besvara det. Under själva presentationen bör du vara uppmärksam på hur publiken reagerar på det du säger och anpassa dig efter det. Det är viktigt att du gör det enkelt för dem att förstå och ge respons på det som sägs.

4. Kom ihåg 10-20-30- regeln 

Det finns ett tips att utgå från då du använder bildspel och det är att de inte bör innehålla mer än 10 slides, pågå i mer än 20 minuter och att du inte ska använda en font som är mindre än 30 punkter. Här är det helt enkelt less is more som gäller. En viktig sak att tänka på är också att bildspelet bara ska komplettera det du säger. Har du mer information du vill att publiken ska ha bör du lämna denna i ett separat mail eller ett häfte med papper.

5. Skapa  igenkänning

Vår uppmärksamhet fångas av historier och det är därför du bör inleda din presentation med just det. Det hjälper också publiken att minnas bättre, vilket gör att de lättare kommer ihåg ditt budskap. Genom att bygga upp din presentation som en historia kan du också upprätthålla publikens intresse och spela på deras nyfikenhet.

6. Visa passion för ämnet 

Om du visar att du är intresserad av ämnet blir också din publik mer intresserad. Genom att du låter din passion synas visar du också mer av din personlighet, vilket gör att publiken har lättare att knyta an till dig. Var tydlig och ärlig gällande vad det är som är viktigt för dig och varför, då kommer du få större respons.

7. Le och håll ögonkontakt 

Det är en väldigt enkel sak som sker naturligt i en vanlig konversation, men inför en publik kan det vara desto svårare. Det blir lättare för publiken att koppla an till dig om du ler och skapar ögonkontakt, men det kan även kännas lättare för dig själv. Det neutraliserar situationen och kan få det att kännas mer som ett vanligt samtal, vilket kan minska eventuell nervositet.

Källa: Skills You Need

mer inom Karriär

6 steg: Lär dig att hantera konstruktiv kritik – och bli en stjärna på jobbet!

Två enkla steg – så hittar du en ny passion i livet!

5 anledningar till varför du som är introvert passar perfekt som chef

 5 enkla tips du kan göra för att få bättre självförtroende

• Karriärstips
• Muntlig presentation tips

Metro Mode Club

Metro mode rekommenderar, signa upp dig till vårt nyhetsbrev.

• Kontakt och information/

10 tips för en proffsigare PowerPoint-presentation!

En vass PowerPoint-presentation gör ofta det där lilla extra för ditt muntliga framträdande. Men hur ska en snygg och välgjord presentation egentligen se ut? Här är topp 10 tips på hur du skapar en proffsig PowerPoint!

• Retorik-presentationsteknik
• Retorikguiden

En vass PowerPoint-presentation gör ofta det där lilla extra för ditt muntliga framträdande. Men hur ska en snygg och välgjord presentation egentligen se ut? Här är topp 10 tips på hur du skapar en proffsig PowerPoint! 

En PowerPoint är ett bra komplement till din muntliga presentation och ett viktigt hjälpmedel för att skapa struktur. Den visuella presentationen, i form av texten och grafiken, är i många fall minst lika viktig som informationen som förmedlas i PowerPointen. Är layouten slarvig och osammanhängande sänder det negativa signaler om dig som avsändare och/eller ditt företag. 

I dag finns det en rad olika digitala presentationsverktyg att välja bland, till exempel Keynote, Google Docs och PowerPoint. Oavsett vilket verktyg du använder kommer du ha nytta av våra tips på hur du skapar en snygg, luftig och strukturerad presentation som gör din nästa föreläsning till en succé! 

1. Målet med presentationen

Innan du påbörjar din PowerPoint är det viktigt att tänka på vilken målgrupp du ska presentera för och vad målet med din presentation är. När du har det klart för dig kan du börja prioritera innehållet och vad som är viktigt att lyfta fram i PowerPointen. Ett tips är att skapa en bra grund med en tydlig början, mittenparti och slut. 

2. Skapa en sammanhängande design

Oavsett om du har en grafisk profil att följa eller inte är det viktigt att tänka på samhörighet mellan färgval, fontstorlek och bilder. Det underlättar för åhöraren att uppfatta det du vill förmedla om presentationen känns enhetlig och strukturerad. 

Tänk “less is more” när det kommer till en PowerPoint – gör rena och tydliga slides. 

3. Väck intresse med titelsidan 

Första sidan i din presentation, även kallad titelsidan, ska väcka åhörarnas intresse. Ett knep på hur du kan fånga deras uppmärksamhet är att involvera publiken direkt, till exempel med en engagerande och tilltalande rubrik specifik för målgruppen: “Så kan du tillämpa XX i din yrkesroll som XX”. Syftet med sidan är att åhörarna ska vilja veta mer och där har du ett guldläge att visa varför de ska lyssna på just dig. 

Det kan även vara bra att ge en introduktion av sig själv i början av presentationen, gärna med en bild. Det gör att publiken får ett ansikte på den som talar, vilket är extra viktigt nu när många föreläsningar och webbinar har blivit digitala. 

Förslag på utbildningar

Powerpoint grundkurs, powerpoint fortsättningskurs, powerpoint komplett - grund och fortsättning, powerpoint grundkurs, effektiv presentationsteknik, designa med powerpoint, proffsigare presentationer med powerpoint, powerpoint - grundkurs - m365, powerpoint grund-avancerad. komplett powerpoint-utbildning. 12 mån. certifiering ingår. online, 4. placering av logotyp.

Har du en logotyp kan du lägga in den på alla dina slides, men tänk på att den inte ska ta över. Gör gärna logotypen lite mindre och placera den i ett av hörnen, förslagsvis övre högra hörnet. Gör likadant på alla slides för enhetlighet. 

Tänk på att inte använda för många olika färger i din presentation. Rekommendationen är max två till tre färger som går i samma färgskala. Om du inte har en grafisk profil att följa finns det olika generatorer för färgscheman som du enkelt kan googla fram. Generatorn ger dig inspiration och hjälp att hitta färger som passar bra tillsammans. Ett hett tips! 

6. Typsnitt och fontstorlek

Använd typsnitt som är enkla att läsa och uppfatta. Har du inte en grafisk profil är rådet att använda dig av max två olika typsnitt. Du kan med fördel använda ett typsnitt genomgående i hela presentationen och i stället variera mellan tunn, fetad och kursiv stil. Rådet är att ha större storlek på texten för synlighetens skull, minimum storlek 12 på text. 

7. Upplägg av text – punktlista

Skapa hellre en punktlista i stället för en lång, löpande text på dina slides. Tänk minimum en punkt och max fem punkter per slide. Fokusera på nyckelord, gärna max tre till fem ord per punkt. Har sliden för många punkter eller för mycket text är det svårt för åhöraren att uppfatta det du vill förmedla. Om åhörarna läser dina slides kan de inte lyssna ordentligt samtidigt. Kärnfullhet är nyckeln! Ta även fram summerande och tydliga rubriker som visar vad sliden handlar om.  

8. Visuellt bildspråk

Om du har en grafisk profil som innehåller ett bildspråk ska du också följa det vid val av bilder till din presentation. Tänk en bild per slide, bilderna ska förstärka ditt budskap och inte “pynta” sliden. Du kan hitta ett stort urval av bildmaterial på sajter som pexels.com, unsplash.com och iStock.  

Just bildsättning i en presentation är ofta viktigare än vi tror. Bilder lagras i vår högra hjärnhalva och kompletterar vårt läsande. Människan har lättare att ta till sig ny information, och faktiskt komma ihåg den, genom bilder snarare än bara ord.  

9. Grafer och statistik 

När statistik ska presenteras är rådet att använda välgjorda grafer och staplar, som följer den grafiska profilens färgschema. Det är lättare för åhörarna att läsa av visuella element, snarare än statistik i en text. 

10. Avsluta med en tydlig “Call to action” 

Dina sista slides kan sammanfatta det du har tagit upp och belysa de allra viktigaste  delarna. Här kan du även lägga in en så kallad “Call to action” som innebär att du uppmuntrar åhörarna till handling, till exempel att kontakta dig för mer information, eller att anmäla sig till din kommande workshop etcetera. En effektiv Call to action är optimistisk, specifik och genomförbar.

Företag som erbjuder PowerPointkurser

Källa: Rekryteringsföretaget Monster, Educations Media Group

Du kanske också är intresserad av:

Kunskapstest: hur bra presentatör är du och kan du din powerpoint.

Testa dina kunskaper som presentatör. Efter du har genomfört testet får du tillgång till artikeln "4 tips för bättre presentationer".

Hantera din scenskräck och skippa rampfebern

Genom att förstå varför du blir nervös av att tala inför andra får du lättare att hantera din rädsla och kanske på sikt kan övervinna den helt.

Retorik – lär dig konsten att övertyga och argumentera

Här i Retorikguiden  har vi samlat våra allra bästa, mest praktiska tips till dig som vill bemästra den eftertraktade konsten att tala och presentera som ett proffs. Här får du bland annat lära dig hur du trollbinder din publik, framgångsrikt bemöter härskartekniker, hur du hanterar din scenskräck och hur du skapar en proffsig powerpoint-presentation.  

5 experttips för att engagera under digitala möten

Vill du hålla möten och presentationer som engagerar? Läs mer om vikten av god muntlig kommunikation i det digitala sammanhanget och få expertens fem bästa tips för att skapa engagemang under digitala möten.

Tips for presentations

Considerations for presentations, olle bälter, kth csc.

The goal of all presentations is to get recipients to understand the message by focusing on this, thinking about it and discuss it, for as long time as possible. How? By liberating the audience from distractions. Begin by with the view of the audience: how would they like to see the message presented? It is important to distinguish between the message and what you are saying.

The Message

Summarize the message early in one to two sentences: Get your audience to concentrate on the message by making it interesting and everything else uninteresting

Headline Method: 2-4 headers with understandable and interesting words. State the most important first. Contribute to a common thread in your reasoning. Summarize frequently. 

Oral presentation and written reports are two separate things.

Identify the main message by repeating it - preferably in different ways.

Tell us who you are early, but always start by focusing on the message. Your name is a part of your brand name.

If you are several making a presentation together, make sure you know who is to say what and when. View the presentation as a rehearsed theatre play.

Clothing: tie for economists, but not on a shop floor.

Move (naturally), the eye follows the movements, but do not dance Lambada.

If you have something that is eye-catching (bandages, black eye) tell the audience about it immediately.

Anxiety can be reduced by knowledge and practice. Deep abdominal breathing, especially with his head bowed down to your feet.

Show that you are interested in the topic you will present. If you are not: view it as a character building exercise.

Clearly, the right speed, the right direction, vary without duplication.

Credibility: Mimic / Plastic 56%, 37% Tone of voice, Said Words 7%.

Speak freely, but have notes that can be read without lifting the paper.

Work off bad habits and learn one (for the audience) un-provoking dialect.

Ask questions that captures the audience who is thinking of other things, give everyone time to think about the answer.

High pitch in speech, especially at the end of sentences => you seem uncertain.

The number affects the ability to hold a dialogue. Fewer than 30 is easy.

Dialogue form when possible. Bribe to those who come with questions / answers if necessary.

Prerequisites? Motifs, why should they listen to you? What is their interest in the topic? Why is the audience there?

When the audience ask a question, repeat it for all to hear (unless the questioner at the rear and speak strongly and clearly).

Look at all (several) in the audience. If you feel uncomfortable to look into their eyes, aim at the forehead.

Quickly summarize what you said for late-comers.

If you give a series of presentations, e.g. lessons: make it clear to the audience that they are expected to be on time, but does not make it a moral issue or hold long monologues every time someone interrupts by arriving late. Greet friendly and regain the initiative in the presentation, you never know if there are valid reasons for being late.

No ideas are transferred intact. All that is ambiguous will be misunderstood. Of that which is not ambiguous, half will be misunderstood. Therefore, repeat your main points several times in different ways.

The audience will take collective micro breaks about 4 times per hour. Learn how to spot these and put into non-essential information during these breaks.

Black/whyte boards

Erase in advance, <text disturbs the audience>. Write straight, clear and with a size that is sufficient for the last row in the audience.

Aired, light, quiet, right size: slightly more seats than people.

Assistive technology (Video / Computer / Projector, etc.)

Test beforehand on the spot. Prepare to do without.

Readable from the last row even without perfect vision? (18 points)

Never ever read from the screen/projection (the wrong way).

Use only headlines (to contribute to structure), and images. 

Does the technology add something? If not, do not! Fan noise disturbs and darkness causes people to fall asleep.

Use PowerPoints (equivalent) tool for presentations. (Slide show: View Presenter Tools) and was aware that the audience loses 15% of the information compared to no PPT.

Overhead (OH)

Use only when needed. Turn off when not in use (fan noise and distractions).

Check focus, lamps and the screen in advance.

Point on the projector - not the projection, lay pen on the projector if you tremble.

Landscape format prevents text from becoming too long.

Covering parts means that you will not loose pieces, but you reveal that there's more.

Frames around the slide reduces light pollution.

Well-chosen colours, not red/blue (chromatic aberration), not red/green (common colour blindness).

The first picture can be absorbed by the early arrivals for a long time. Use it to market your brand (yourself).

Does your image assist the viewers to take in the message? Does everyone feel included in the picture?

Tips for selecting images (in Swedish).

Arrive in time to prepare the room, start at the scheduled time, stop in good time for questions, most of them come after the presentation.

Are you unsure of how long the essential elements of the presentation takes, try in advance. With the Headline Method structure, you can stop at any time with no losses.

Serve at the end, if you want to have a discussion with the audience, but advertise them first.

Serve first if you want the audience to be able to supplement the notes.

Start Learning Swedish in the next 30 Seconds with a Free Lifetime Account

• Hjälpcenter
• Google Dokumentredigerare
• Sekretesspolicy
• Användarvillkor
• Skicka kommentarer
• Guiden Komma igång
• Skapa en presentation

Så här använder du Google Presentationer

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

Google Presentationer är en app för presentationer på webben som du kan använda för att skapa och formatera presentationer och arbeta med andra.

Steg 1: Skapa en presentation

Så här gör du om du vill skapa en ny presentation:

• Öppna startskärmen i Presentationer i Google Presentationer .

Du kan även skapa nya presentationer på webbadressen https://slides.google.com/create .

Steg 2: Redigera och formatera en presentation

Du kan lägga till, redigera eller formatera text, bilder eller videor i en presentation.

• Infoga och ordna text, former och linjer
• Lägga till, ta bort och organisera bilder
• Lägga till animationer i en bild

Steg 3: Dela och arbeta med andra

Du kan dela filer och mappar med andra och välja om de kan visa, redigera eller kommentera dem.

Relaterade artiklar

Läs mer om att hitta verktyg för Dokument, Kalkylark och Presentationer

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Molnlagring

Anpassad e-post till företaget

Video- och röstkonferenser

Delade kalendrar

Ordbehandling

Funktion för att skapa presentation

Enkätverktyg

Google Workspace

En integrerad svit av säkra, molnbaserade appar för samarbete och produktivitet från Google AI.

Dela med dig av berättelser som väcker respons med Google Slides

Skapa, presentera och samarbeta i presentationer online i realtid och från alla enheter.

• För privat bruk
• För jobbet eller mitt företag

Jeffery Clark

T h i s   c h a r t   h e l p s   b r i d g i n g   t h e   s t o r y !

E s t i m a t e d   b u d g e t

Skapa vackra presentationer gemensamt

Håll dig uppdaterad med presentationerna genom enkel delning och realtidsredigering. Använd kommentarer och tilldela åtgärder för att skapa idéer tillsammans.

Presentera bildspel på ett tryggt sätt

Med en lättanvänd presentatörsvy, anteckningar och Live Caption är det enkelt att presentera idéer i Presentationer. Du kan till och med presentera i Google Meet-videosamtal direkt från Presentationer.

Sömlös anslutning till dina andra Google-appar

Slides har genomtänkta kopplingar till andra Google-appar som du uppskattar, vilket sparar tid åt dig. Bädda in diagram från Google Sheets eller svara på kommentarer direkt från Gmail. Du kan till och med söka på webben och Google Drive efter relevant innehåll och bilder direkt från Slides.

Utöka samarbete och smarta funktioner till PowerPoint-filer

Redigera enkelt Microsoft PowerPoint-presentationer online utan att konvertera dem och lägg på de utökade samarbets- och hjälpfunktionerna från Presentationer, som kommentarer, åtgärder och Smartskrivning.

Jobba med uppdaterat innehåll

Med Presentationer jobbar alla med den senaste versionen av en presentation. Tack vare att ändringar sparas automatiskt i versionshistoriken blir det dessutom lätt att spåra eller ångra ändringar.

Skapa presentationer snabbare med inbyggda smarta funktioner

Hjälpfunktioner som Smartskrivning och autokorrigering gör att du kan skapa presentationer snabbare och med färre fel.

Var produktiv, även offline

Du kan få åtkomst till, skapa och redigera Presentationer även utan internetanslutning, vilket hjälper dig att vara produktiv var du än är.

Säkerhet, efterlevnad och sekretess

Säkert genom design

Vi använder branschledande säkerhetsåtgärder för att skydda din data, inklusive avancerade skydd mot skadlig programvara. Eftersom Presentationer är molnbaserat slipper du lagra filer lokalt vilket begränsar risken att dina enheter utsätts.

Kryptering under överföring och lagring

Alla filer som laddas upp till Google Drive eller skapas i Presentationer krypteras under förflyttning och när de lagras.

Efterlevnad av myndighetskrav

Våra produkter, inklusive Presentationer, genomgår regelbundet oberoende verifiering av kontroller för säkerhet, integritet och efterlevnad .

Privat genom design

Presentationer följer samma kraftfulla integritetsåtaganden och dataskydd som resten av Google Clouds företagstjänster .

Du har kontrollen över din data.

Vi använder aldrig ditt innehåll i presentationer i annonseringssyften., vi säljer aldrig dina personliga uppgifter till tredje part., hitta den prenumeration som passar dig bäst, google presentationer ingår i google workspace.

Alla prenumerationer omfattar

Presentationer

Samarbeta var du än är, på alla enheter

Få åtkomst till, skapa och redigera presentationer var du än är – via alla mobila enheter, surfplattor eller datorer – till och med när du är offline.

Få ett försprång med mallar

Välj mellan olika presentationer, rapporter och andra professionellt utformade mallar som hjälper dig att komma igång snabbt..

Bokrecension

Besök mallgalleriet för Presentationer för mer information.

Är du redo att sätta igång?

Skapa vackra presentationer tillsammans

Skapa och håll effektfulla presentationer i webbläsaren var du än är – ingen installation krävs.

Skapa engagerande bilder med Gemini i Presentationer

Skapa enkelt unika bilder med en enkel prompt och visualisera något som aldrig har funnits. Se annat som Gemini kan hjälpa dig med och prova Gemini for Google Workspace .

Snygga presentationer på ett enkelt sätt

Väck dina presentationer till liv i Google Presentationer med förbättringar som videor, animationer, smidiga övergångar med mera.

Kom igång med mallar

Välj mellan många olika mallar av hög kvalitet med olika layouter, bilder, färger och teckensnitt.

Visa upp varumärket på ett konsekvent sätt

Den här funktionen är tillgänglig i vissa Google Workspace Business - och Google Workspace Företag -prenumerationer.

Behåll en konsekvent stil med domänmallar som kan tillämpas på hela organisationen med några få klick.

Sätt stilen med giffar och dekaler

Låt kreativiteten synas i dina presentationer med giffar och dekaler som är tillgängliga direkt i Presentationer.

Flexibelt samarbete

Håll koll med hjälp av liveredigering och kommentarer, oavsett om du jobbar med en presentation med din affärspartner, hela teamet eller externa kontakter.

Träffas direkt i dokumenten

Samarbeta med full tillgång till kontexten genom att träffas i Google Presentationer, Dokument eller Kalkylark.

Enkla delningskontroller

Lätthanterade delningsbehörigheter ger dig detaljerad kontroll över vem som får redigera, kommentera eller visa dina bilder.

Följ dina medskapare och ta del av viktig information medan ni samarbetar.

Få kontakt med målgrupperna

Förmedla ditt budskap med självförtroende och få flexibiliteten att presentera live eller spela in presentationen inuti Presentationer.

De här funktionerna är tillgängliga i vissa Google Workspace Business - och Google Workspace Företag -prenumerationer.

Presentera som ett proffs, direkt från Google Meet

Få åtkomst till alla kontroller i Presentationer och Meet på ett och samma ställe och skapa smidigare presentationer med hög upplösning.

Visa upp presentatörerna längst fram i centrum

Behåll fokus på dig med Talare i fokus, som placerar din videor direkt i din presentation.

Spela enkelt in presentationen

Spela in och dela dina presentationer så att tittarna kan se dem när det passar dem

Håll dig skyddad

Din data är krypterad som standard och en rad säkerhetsåtgärder, som avancerad kryptering på klientsidan , åtgärder som skyddar mot otillåten användning och integritetskontroller, håller den privat .

Gott samarbete

Importera Microsoft PowerPoint- eller Canva-presentationer online och förbättra samarbetet med funktioner i Presentationer som kommentarer, åtgärder och detaljerade delningskontroller.

Gör mer med Google Presentationer

Jobba där du är

Visa, presentera eller samarbeta i Presentationer i mobiltelefonen eller surfplattan. Appen finns i App Store och Play Butik och du kan även använda den från datorn.

Var produktiv, även offline

Få åtkomst till, skapa och redigera Presentationer även utan internetanslutning så att du kan vara produktiv var du än befinner dig.

Integrera dina arbetsflöden

Utnyttja kraften hos Presentationer i dina arbetsflöden med tilläggen för Presentationer eller skapa egna med hjälp av utvecklarverktygen.

Är du nyfiken på Google Presentationer?

Titta närmare på de vanliga frågorna om du vill ha mer information.

Alla som har ett Google-konto kan skapa i Presentationer. Vissa funktioner, som inspelning och Talare i fokus i Presentationer, är dock bara tillgängliga i Google Workspace-prenumerationer. Gemini för Workspace -funktioner som Hjälp mig att visualisera är tillgängliga som ett tillägg. Du hittar mer information i prenumerationer och priser för organisationer eller Google Workspace Individual .

Ja. Du kan omvandla Microsoft PowerPoint-presentationer till Google Presentationer och du kan redigera PowerPoint-presentationer direkt utan att behöva göra en kopia. Originalfilen påverkas inte.

Samredigering gör att flera personer kan arbeta med samma bild samtidigt utan att behöva skicka versioner fram och tillbaka. Med delningsinställningar kan du kontrollera vem som kan visa och redigera en bild och med versionshistoriken kan du återgå till tidigare versioner. Finns även i Google Dokument och Kalkylark .

Skapa, samarbeta och presentera med Google Presentationer

• Google Classroom
• Google Workspace Admin
• Google Cloud

Kom igång med Google Presentationer

Läs om hur du använder Google Presentationer för att skapa engagerande presentationer, göra färre kopior till klassen och mycket annat.

Få råd och tips från andra lärare

Utforska ett ämne åt gången.

• Vad är Google Presentationer
• Öppna Google Presentationer
• Skapa en presentation i Google Presentationer
• Lägga till och redigera innehåll
• Presentera Google Presentationer
• Dela Google Presentationer

Upptäck lektioner och relaterade resurser för att sätta fart på inlärningen

Det gick inte att läsa in innehållet Försök igen senare

• {[ item.label ]}

{[ collectionContentCtrl.activeTopic.label ]} Alla resurser  ({[ collectionContentCtrl.totalItemsCount ]})

{[ item.eyebrow ]}

{[ item.name ]}

{[ item.description ]}

{[ item.featured_text ]}

Det finns inga resultat för dina val Rensa filter för att visa alla resultat

Börja lära dig Google Presentationer

Få support från vårt hjälpcenter, nu ser du innehåll för sverige..

För innehåll som är mer relevant för din region väljer du en annan plats:

• SUGGESTED TOPICS
• The Magazine
• Newsletters
• Managing Yourself
• Managing Teams
• Work-life Balance
• The Big Idea
• Data & Visuals
• Reading Lists
• Case Selections
• HBR Learning
• Topic Feeds
• Account Settings
• Email Preferences

What It Takes to Give a Great Presentation

• Carmine Gallo

Five tips to set yourself apart.

Never underestimate the power of great communication. It can help you land the job of your dreams, attract investors to back your idea, or elevate your stature within your organization. But while there are plenty of good speakers in the world, you can set yourself apart out by being the person who can deliver something great over and over. Here are a few tips for business professionals who want to move from being good speakers to great ones: be concise (the fewer words, the better); never use bullet points (photos and images paired together are more memorable); don’t underestimate the power of your voice (raise and lower it for emphasis); give your audience something extra (unexpected moments will grab their attention); rehearse (the best speakers are the best because they practice — a lot).

I was sitting across the table from a Silicon Valley CEO who had pioneered a technology that touches many of our lives — the flash memory that stores data on smartphones, digital cameras, and computers. He was a frequent guest on CNBC and had been delivering business presentations for at least 20 years before we met. And yet, the CEO wanted to sharpen his public speaking skills.

• Carmine Gallo is a Harvard University instructor, keynote speaker, and author of 10 books translated into 40 languages. Gallo is the author of The Bezos Blueprint: Communication Secrets of the World’s Greatest Salesman  (St. Martin’s Press).

Partner Center

Microsoft 365 Life Hacks > Presentations > How to create an inspirational PowerPoint presentation

How to create an inspirational PowerPoint presentation

Creating an inspirational PowerPoint presentation involves more than just putting together slides; it’s about crafting a moving story that resonates with your audience and leaves a lasting impact. See how you can elevate your material to truly call your audience to agree with you or ask for action.

What is an inspirational presentation?

Easy and effective PowerPoint tools make it simple to assemble a compelling slideshow. You can choose from creative templates , make animated shorts , or implement video clips via Clipchamp .

However, PowerPoint works the best when you imbue it with a narrative that has the power to captivate. Whether you’re trying to motivate and uplift your audience, offer encouraging advice, or ask them to act or change their perspective, an inspirational presentation carries the same motivational speaking skills as a sales pitch.

Therefore, the key to a successful inspirational presentation is to deliver a clear, impactful message that is both engaging and memorable. Structure your presentation as a narrative, with a clear beginning, middle, and end. To elevate the storytelling qualities of your presentation, introduce a conflict or challenge and describe the journey of overcoming it. While not every topic that you choose to inspire others will involve a conflict, an inspirational presentation will nonetheless conclude with a resolution that leaves your audience inspired.

Tell your story with captivating presentations

Powerpoint empowers you to develop well-designed content across all your devices

How to inspire others with your presentational skills

Any good presentation begins with a strong outline . The outline of your presentation should adhere to your goals:

• To persuade people to share your point of view.
• To present something new or give a new perspective on something old.
• To inspire, motivate, and call for action or change.

Keep these goals in mind when you begin outlining. Start your outline with a strong theme that aligns with the message you want to convey. This should be relevant to your audience and your objectives and serve as the backbone of your presentation in guiding the narrative and supporting your message.

Use motivational quotes and visuals

Sprinkle your presentation with quotes from leaders and famous thinkers that align you’re your theme. Pair these quotes with compelling visuals to enhance their impact. Keep in mind that in a presentation that uses visual aids, these quotes are the “icing on the cake” of the message you’re trying to convey; they can serve as powerful reminders of the key points you want your audience to remember.

Share success stories

Incorporating success stories that are related to your topic can convey a sense of success to your audience. Stories of achievable potential can provide examples on how the concepts or strategies you’re sharing can help benefit your audience. This can make otherwise abstract ideas more tangible—and therefore achievable.

Engage your audience

Audience interaction—in the form of quizzes, can make your presentation more memorable. Include questions to ponder, prompt discussions, or incorporate quick activities that reinforce the message. This engagement makes the experience more dynamic and personal for the audience, increasing the impact of your presentation.

Brush up on presentation skills

The key to an inspirational presentation is to balance the use of visual aids and public speaking skills. This can be easier said than done, of course—which is why it’s vital to learn how to practice your presentations , incorporate humor and wit into your speech, or overcome the fear of public speaking that plagues an estimated 73% of the population.

Creating an inspirational presentation requires thoughtful preparation, a balance of visual aids and speaking, as well as a creative approach. By following these guidelines, you can develop a presentation that not only informs but also inspires and motivates your audience.

Get started with Microsoft 365

It’s the Office you know, plus the tools to help you work better together, so you can get more done—anytime, anywhere.

Topics in this article

More articles like this one.

How to create an educational presentation

Use PowerPoint to create dynamic and engaging presentations that foster effective learning.

Five tips for choosing the right PowerPoint template

Choose an appropriate PowerPoint template to elevate your presentation’s storytelling. Consider time length, audience and other presentation elements when selecting a template.

How you can use AI to help you make the perfect presentation handouts

Learn how AI can help you organize and create handouts for your next presentation.

How to use AI to help improve your presentations

Your PowerPoint presentations are about to get a boost when you use AI to improve a PowerPoint presentation.

Everything you need to achieve more in less time

Get powerful productivity and security apps with Microsoft 365

Explore Other Categories

Presentationsformat: Hur man gör en enastående presentation (med tips + exempel)

Jane Ng • 30 maj, 2023 • 11 min läs

Är du redo att fängsla din publik och lämna en bestående effekt med dina presentationer? Det första och viktigaste steget mot det målet är att utforma en välstrukturerad presentation. Med andra ord, din valda presentationsformat spelar en avgörande roll för att skapa förutsättningar för framgång, eftersom den guidar din publik genom en resa med information och idéer.

I den här bloggen kommer vi att låsa upp kraften i ett presentationsformat, utforska tre olika formattyper med exempel och dela med oss ​​av värdefulla tips för att förvandla dina presentationer till engagerande och oförglömliga upplevelser.

Gör dig redo att fånga din publiks uppmärksamhet som aldrig förr!

Innehållsförteckning

Vad är presentationsformat, varför är presentationsformat viktigt, 3 typer av presentationsformat + exempel, tips för att göra en enastående presentation, key takeaways .

Ett presentationsformat är strukturen och organisationen av en presentation. Det inkluderar hur informationen är ordnad, såväl som den övergripande stilen och presentationen. 

Ett bra presentationsformat kan förbättra publikens engagemang avsevärt. Det hjälper till att fånga publikens uppmärksamhet, behålla intresset och säkerställa att de håller fokus under hela presentationen. 

Dessutom hjälper det presentatören att förmedla idéer i en logisk sekvens, vilket gör det lättare för publiken att förstå och behålla informationen. Ett välorganiserat format möjliggör smidiga övergångar mellan ämnen, förhindrar förvirring och säkerställer ett sammanhållet flöde av idéer.

Slutligen återspeglar presentationsformatet presentatörens professionalism och uppmärksamhet på detaljer. En väl genomförd visar att presentatören har lagt kraft på att skapa en polerad och genomtänkt presentation, som positivt kan påverka publikens uppfattning och mottaglighet.

1/ Det linjära formatet 

Det linjära formatet är ett av de vanligaste och mest enkla presentationsformaten. I detta format följer presentatören en sekventiell progression och presenterar innehållet i en logisk ordning som är lätt för publiken att följa. Informationen är vanligtvis uppdelad i avsnitt, inklusive inledning, brödtext och slutsats, och presenteras därefter.

Introduktion: 

Introducera ämnet och ge en översikt över vad som kommer att tas upp i presentationen. 

Kropp: 

Presentationens kropp innehåller de huvudpunkter eller nyckelidéer som presentatören vill förmedla. 

• Varje punkt presenteras på ett tydligt och strukturerat sätt, ofta tillsammans med visuella hjälpmedel som diabilder eller kökort. 
• Använd underpunkter, exempel eller stödjande bevis för att förstärka huvudidéerna och öka förståelsen.

Avsluta presentationen genom att sammanfatta huvudpunkterna, förstärka de viktigaste takeaways och ge en känsla av avslutning. 

Slutsatsen kan också innehålla en uppmaning till handling som uppmuntrar publiken att tillämpa den information som presenteras eller utforska ämnet ytterligare.

Exempel på ett linjärt presentationsformat: 

Ämne: Fördelarna med regelbunden träning. 

2/ Problemlösningsformatet

Problemlösningsformatet är ett effektivt presentationsformat som ofta används när man tar itu med ett specifikt problem eller utmaning. 

Det följer ett strukturerat tillvägagångssätt där presentatören först identifierar och lyfter fram problemet eller utmaningen och sedan ger potentiella lösningar eller strategier för att övervinna det.

Här är en uppdelning av problemlösningsformatet:

Problemidentifiering: 

• Definiera och förklara tydligt problemet eller utmaningen.
• Ge relevant sammanhang, statistik eller exempel för att betona betydelsen av frågan för att hjälpa publiken att förstå problemet och dess konsekvenser.

Problemanalys: 

• Gå djupare in i problemet och analysera dess grundorsaker och faktorer som bidrar till dess existens. 
• Diskutera de utmaningar och hinder som är förknippade med att ta itu med problemet effektivt. 

Denna analys hjälper publiken att få en heltäckande förståelse för problemets komplexitet.

Lösningspresentation: 

• Introducera potentiella lösningar eller strategier för att ta itu med det identifierade problemet. 
• Förklara varje lösning i detalj, inklusive dess fördelar, genomförbarhet och potentiella effekter. 
• Använd bilder, fallstudier eller exempel för att illustrera effektiviteten av de föreslagna lösningarna.

Lösningsutvärdering:

• Utvärdera och jämför de föreslagna lösningarna, väga deras för- och nackdelar.
• Diskutera de potentiella utmaningarna eller begränsningarna förknippade med varje lösning. 

Slutsats: 

• Sammanfatta problemet och de potentiella lösningarna som presenteras.  
• Ge en uppmaning till handling eller rekommendationer för ytterligare åtgärder.

Exempel på detta presentationsformat: 

Ämne: De ökande föroreningsnivåerna i en stad

3/ Berättarformatet 

Berättarformatet är ett kraftfullt presentationsformat som utnyttjar konsten att berätta för att engagera publiken och förmedla information på ett minnesvärt och effektfullt sätt. Det handlar om att strukturera presentationen som en berättelse, som innehåller delar av berättandet som en övertygande öppning, en serie relaterade händelser och en upplösning eller slutsats.

Övertygande öppning: 

Börja med en uppseendeväckande öppning som fångar publiken och sätter scenen för berättelsen. Detta kan vara en fängslande anekdot, en tankeväckande fråga eller en levande beskrivning som väcker publikens nyfikenhet.

Introduktion till berättelsen:

Introducera huvudkaraktärerna, miljön och det centrala temat i berättelsen. Detta hjälper publiken att få kontakt med berättelsen och etablerar sammanhanget för presentationen.

Serie av relaterade händelser:

• Tar publiken genom en serie sammankopplade händelser som illustrerar nyckelpunkter eller lektioner i berättelsen. 
• Varje händelse bygger på den föregående, skapar en känsla av progression och bygger upp spänning eller förväntan.

Klimax och upplösning: 

• Berättelsen når en klimax, ett avgörande ögonblick där huvudpersonen står inför en kritisk utmaning eller fattar ett viktigt beslut. 
• Presentatören skapar spänning och engagerar publiken känslomässigt. 
• Så småningom når berättelsen en upplösning eller slutsats, där huvudpersonen övervinner hinder eller når sitt mål.

Key Takeaways: 

• Dra kopplingar mellan berättelsen och huvudbudskapet eller viktiga takeaways som de vill att publiken ska komma ihåg. 
• Markera de insikter, lärdomar eller principer som finns inbäddade i berättelsen och relatera dem till presentationens bredare sammanhang eller ämne.
• Avsluta presentationen genom att sammanfatta berättelsen och dess nyckelpunkter, upprepa huvudbudskapet och ge en känsla av avslutning.  
• Uppmuntra publiken att reflektera över berättelsen och tillämpa lärdomarna i sitt eget liv eller arbete.

Här är ett exempel på en TED Talk som effektivt använder storytellingsformatet:

• Titel: "Sårbarhetens kraft" 
• Talare: Brené Brown

• Håll det enkelt: Undvik röriga bilder med överdriven text eller grafik. Håll designen ren och stilren för att säkerställa att din publik snabbt kan förstå nyckelpunkterna. 
• Använd Visuals: Inkludera relevanta bilder som bilder, diagram och grafer för att öka förståelsen och engagemanget. Bildmaterial kan hjälpa till att bryta upp texten och göra din presentation mer till synes tilltalande. Se till att grafiken är av hög kvalitet, lätt att läsa och stödjer ditt budskap. 
• Begränsa text: Minimera mängden text på varje bild. Du kan tillämpa 7×7 regel , och använd nyckelord eller korta fraser istället för långa meningar. Håll texten kortfattad och lättläst. 

• Konsekvent design: Använd ett konsekvent designtema genom hela din presentation för att upprätthålla ett professionellt och sammanhållet utseende. Välj kompletterande färger, typsnitt och layouter som passar ditt ämne och din målgrupp. Konsekvens i design hjälper till att skapa visuell harmoni och håller publiken fokuserad på ditt innehåll. 
• Öva, öva, öva: Repetera din presentation flera gånger för att bli bekant med flödet, timing och övergångar. Övning hjälper dig att leverera innehållet säkert och smidigt. Det låter dig också identifiera alla områden som behöver förbättras eller justeras.
• Engagera publiken: Kom ihåg att hålla ögonkontakt med din publik och använd de interaktiva funktionerna i AhaSlides omröstningar som PowerPoint lägger till. Med funktioner som levande omröstningar , kan du enkelt interagera med din publik och få mer insikt och feedback för din presentation. 

>> Du kan behöva: AhaSlides 2023 – Tillägg för PowerPoint

Nyckeln till en framgångsrik presentation är att välja ett format som stämmer överens med ditt innehåll, din publik och dina mål. Kombinera ett välstrukturerat format med engagerande bilder, kortfattad text och effektiva leveranstekniker för att skapa en minnesvärd och effektfull presentation.

Och glöm inte det AhaSlides är en robust plattform som tillåter presentatörer att skapa interaktiva och dynamiska presentationer. Vår färdiga mallar och pass som liveundersökningar, frågesporter och interaktiva frågestunder hjälper dig att aktivt involvera publiken och samla in värdefulla insikter.

En skribent som vill skapa praktiskt och värdefullt innehåll för publiken

Tips för att engagera dig i omröstningar och trivia

Mer från AhaSlides